pos機操作流程,前臺基礎(chǔ)收銀系統(tǒng)操作手冊

 新聞資訊2  |   2023-05-31 10:28  |  投稿人:pos機之家

網(wǎng)上有很多關(guān)于pos機操作流程,前臺基礎(chǔ)收銀系統(tǒng)操作手冊的知識,也有很多人為大家解答關(guān)于pos機操作流程的問題,今天pos機之家(www.shineka.com)為大家整理了關(guān)于這方面的知識,讓我們一起來看下吧!

本文目錄一覽:

1、pos機操作流程

pos機操作流程

前臺操作手冊

一、 前臺系統(tǒng)功能健:

為了方便快速的使用前臺系統(tǒng),請牢記以下快捷鍵.并多練習(xí)操作

一、銷貨收銀

1.商品輸入

進入收銀系統(tǒng)—>選擇1銷貨收銀—>按Enter—>進入銷貨收銀界面

在請輸入處掃條碼或是拼音碼就可輸入你要的商品 其他輸入方式也可以

2.修改數(shù)量

輸入商品后—>在請輸入處輸入數(shù)量—>按F2,便可修改此商品的數(shù)量

3.加總

所有商品都入完成后,按一下鍵盤F1便可進入結(jié)帳界面—>輸入客戶給的金額—>按兩次Enter鍵便可完成一筆交易

4.刪除單品

當(dāng)已輸入的商品,現(xiàn)要把他刪除,則可在請輸入處輸入要刪除的NO行號—>按F3便可,同是刪除的商品后面會有一剪刀標(biāo)識

5.整單刪除

當(dāng)你要把界面上的所有商品都刪除時,按下F6便可,需要主管的工號和密碼

6.重打小票

按下F8可以重打上一張小票,如需要重打其它小票就要進入小票查詢介面CTRL+X輸入單據(jù)號或按商品查找出來后,上下鍵選中再看小票號,F8重打.

7.掛單與取回掛單

當(dāng)輸入商品后,按下F11便可掛單,同時在掛單區(qū)會的掛單的標(biāo)識

當(dāng)銷貨收銀界面沒任何數(shù)據(jù)時,在請輸入處輸入掛單編號—>按F12便可提出相應(yīng)掛單 。 注意:系統(tǒng)退出后所掛的單都會消失,所以退出系統(tǒng)前一定要把所掛的單處理完成。

8.會員卡使用

會員卡必須在輸入商品前輸入會員卡,否則會員積不了分

在收銀開始時,按CTRL+H—>輸入會員卡號—>按Enter同時在會員區(qū)會顯示相應(yīng)的會員卡及相關(guān)信息。

會員積分查詢:則只需輸入會員卡后在請輸入處輸入304—>按Enter鍵。

會員資料查詢:按兩次CTR+H—>輸入會員相關(guān)信息按F2—>便可查出會員,若要選取會員,便在選中的會員上按下F9

會員積分對換:在收銀介面按CTRL+H—>輸入會員卡號—>按Enter—>在請輸入處輸入305—>按Enter鍵—>進行會員積分與換購查詢介面就可以查詢到會員的累計消費金額和累計積分余額—>按退出Esc—>進入會員積分換購介面(看左上角的狀態(tài))—>在請輸入處輸入要換購的商品—>按F1進入結(jié)帳介面—>在請輸入處輸入換購的積分:如換100分,就輸入100分(注意:換購的積分不能大于累計積分余額)—>按CTRL+Y—>確定兩次就完成的積分換購過程。

(會員積分換購等公司通知后才能起用)

會員卡辦理: 后臺管理-會員卡登陸 輸入新卡號 登記相關(guān)信息后 F9保存

9、劃價單(中藥)

在銷售收銀畫面按CTRL+K—>審核CTRL+S—>按F11—>按確定Enter—>進入后用拼音碼或商品編碼查找出需要的商品,按拼音錄入時每個拼音碼前加V如:甘草就是:VGC。商品找出后錄入數(shù)量、批號(批號輸入—就可以了)這里只錄入一劑,全部商品錄入完成后按F9進行保存—>按退出Esc—>選中要返回的劃價單—>按審核CTRL+S—>按確定Enter—>返回到收銀畫面—>按F1進入結(jié)帳畫面—>如果是購買多劑的先錄入購買的數(shù)量如:5劑就先輸5再按F6

(等公司通知后才能起用)

10.退貨

在銷貨收銀界面按下CTRL+T進入退貨作業(yè)粗體字標(biāo)示—>按CTRL+X—>輸入時間或小票號或商品號按Enter—>按光標(biāo)上下鍵選中要退的商品—>按審核CTRL+S進行返回—>輸入要退商品的數(shù)量—>按F1—>按Enter兩次便完成操作。

11.手工補單

手工補單是補錄前一天或前幾天的銷售數(shù)據(jù)

按CTRL+B—>輸入要補數(shù)據(jù)的日期—>按Enter—>輸入要補錄的商品及數(shù)量—>輸入完成后按F1—>輸入金額—>按Enter兩次便完成數(shù)據(jù)補錄

12.抵用券

當(dāng)一筆商品輸入完成后,按F1—>在請輸入輸入要抵用的金額—>在按CTRL+Y—>不夠支付的請輸入客戶給你的金額—>按Enter兩次完成交易

13.銀行卡、醫(yī)??ê吞嶝浛ǖ氖褂?/strong>

當(dāng)一筆商品輸入完成后,按F1—>在請輸入按下F8—>在請選擇卡別處輸入卡別代碼和刷卡金額(注意分開卡別輸入)—>按Enter—>返回后如刷卡金額不夠支付請輸入客戶給你的金額—>按Enter兩次完成交易

14.贈送品出貨

在銷貨收銀界面—>按CTRL+O—> 輸入要贈送的商品—>按F1—>按Enter兩次完成操作

15、補貨

在銷售收銀畫面按審核CTRL+S—>進入門店補貨介面按F11增加補貨單據(jù)—>修改正確的到貨日期(這里的日期指的是倉庫開單的日期,就是倉庫什么時候可以看到這張要貨單)—>按確定Entet—> 輸入要補貨的商品和數(shù)量—>按保存F9—>按退出Esc—>再按審核CTRL+S重新進入補貨介面—>選中要審核的單據(jù)按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據(jù)才可以上傳到公司總部)

二、收銀換班

選擇第2收銀換班—>輸入工號和密碼—>按Enter完成操作

三、修改密碼

用自己相應(yīng)的工號進系統(tǒng),選擇3修改口令—>輸入原口令、新口令和得新輸入新口令—>按Enter完成操作

四、用戶工號增刪

用具有相應(yīng)權(quán)限的工號進系統(tǒng)—>選5系統(tǒng)維護—>2用戶管理—>按F11可增加/F12可刪除工號—>F9保存。注意:查看本店的員工的工號也在這里查看。

五、新增會員資料錄入

進入第7后臺管理—>第7會員卡登錄—>按Enter—>按F11—>輸入正確的會員卡號、姓名、姓別、身份證、生日、住宅電話、地址,注意輸入會員資料(舊卡號不能更改)—>按F9保存—>確定輸入準(zhǔn)確后按CTRL+S審核就完成。若要繼續(xù)增加繼按F11—>輸入會員資料—>按F9保存—>輸入準(zhǔn)確后按CTRL+S審核。(注意離線版本審核后的會員資料是不可以更改,要更改請與總部聯(lián)系)

六、標(biāo)價簽打印

進入第7后臺管理—>第9其他信息錄入—>第2標(biāo)價簽打印—>按F11新增一行并輸入要打印的商品—>輸入要打印的商品編碼及數(shù)量后,按F9保存

七、門店互調(diào)單

進入第7后臺管理—>第6單證登錄—>第2門店間互調(diào)單—>按確定Enter—>按F11新增互調(diào)單—>選擇正確的調(diào)入門店—>按確定Enter—>輸要要調(diào)出商品的批號、有效期至、數(shù)量—>按保存F9—>按退出Esc—>選中要審核的單據(jù)按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據(jù)才可以上傳到公司總部)

八、門店退回公司總部

進入第7后臺管理—>第6單證登錄—>第3門店退回配送中心單據(jù)—>按確定Enter—>按F11新增退回單據(jù)—>選擇正確的收貨機構(gòu)選8888—>按確定Enter—>輸要要調(diào)出商品的數(shù)量、批號、有效期至、退貨原因—>按保存F9—>按退出Esc—>選中要審核的單據(jù)按審核CTRL+S是否已審核看狀態(tài)(只有審核后的單據(jù)才可以上傳到公司總部)

九、盤點作業(yè)

進入第7后臺管理—>第5盤點作業(yè)—>第1計劃盤點日期設(shè)定—>按Enter—>本次設(shè)定盤點日期輸入盤點日期(注意,此盤點時間一定要與總部盤點時間設(shè)為一致,否則盤點數(shù)據(jù)無法傳到總部)—>按Enter —>按確認—>錄入時選擇第2第一次盤點數(shù)據(jù)錄入—>按Enter—>按F11增加商品—>輸入商品編碼或商品拼音碼/批號/盤點數(shù)量—>按F9保存—>按退出ESC—>選擇第4二次錄入不符修正—>按確定Enter—>按F1讓第一次等天第二次錄入—>是1—>按F9—>按退出ESC—>再重新進入二次錄入不符修正—>按審核CTRL+S—>按退出ESC—>選擇第5盤點單錄入數(shù)據(jù)匯總—>按確認把數(shù)據(jù)上傳到總部盤點就完成了.

注意:如查審核后發(fā)現(xiàn)錄錯了可以再進入第一次盤點數(shù)據(jù)錄入—>按審核CTRL+S進行取消審核后再進入修改,修改完成按F9保存,然后再重新做以上步驟.從第4二次錄入不符修正開始往下做完。記住數(shù)據(jù)一但傳回總部再也不能修改,要修改必須與總部聯(lián)系。

特別注意事項:在盤點錄入時,拆零商品盤點的數(shù)量要錄入到大包裝有編碼里,如:止痛散拆零的盤點有10包,大合的有2合,那么盤點錄入時就到大包裝里錄入:2.1(1大合等于100小包,現(xiàn)在盤點有10小包,就用10除以100等于0.1再加上2合,就是2.1)

八、交結(jié)班打單

進入第6日結(jié)作業(yè)—>第2收銀員班次銷售明細表—>輸入要打印的銷售時間/工號/班次—>按Enter—>按F8打印

九、數(shù)據(jù)傳送(每天必做)

每天早上接收數(shù)據(jù):

進行第7后臺管理—>第4直接與信息中心通訊—>選擇7.專用通道傳輸—>按Enter—>等待 接收數(shù)據(jù)完成

每天晚上必須做數(shù)據(jù)上傳:

1、進入第6日結(jié)作業(yè)—>第5銷售日結(jié)作業(yè)—>選擇要日結(jié)的銷售日期按審核CTRL+S(注意日結(jié)只有晚上營業(yè)結(jié)束后才可以做早班和中班都不需要做日結(jié))

2、進行第7后臺管理—>第3通訊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備—>選擇要通訊的相關(guān)項目選擇:是—>按審核CTRL+S—>按確定—>按是—>按確定—>按F1—>選擇7.專用通道傳輸—>按Enter—>上傳數(shù)據(jù)完成

注意:數(shù)據(jù)一定注意準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時間:開始時間和結(jié)束時間,當(dāng)前庫存數(shù)據(jù)一定不要上傳。

十二、醫(yī)生(營業(yè)員)銷售管理使用方法:(等公司通知才能起用)

第一步:進入第5系統(tǒng)維護—>第2用戶管理—>按確定Entet進入用戶管理介面—>按F11新增醫(yī)生的工號:級別是:0 —>做完后按F9保存。

第二步:用000000工號進入收銀系統(tǒng)系統(tǒng)維護密碼是:systemm—>進行第5系統(tǒng)維護—>第1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定—>第3營業(yè)員與柜組設(shè)置—>在右手邊營業(yè)員管理選擇需要—>營業(yè)選擇時機選擇人工選擇—>彈出后是否必須要選擇一名營業(yè)務(wù)選擇可不選—>以上都設(shè)置好后按F9保存,這樣營業(yè)員管理的設(shè)置就設(shè)置完成。

第三步:進入收銀員介面如果是醫(yī)生的單據(jù)就先在請輸入處輸入912—>就會彈出請輸入營業(yè)員工號窗口—>在這個窗口輸入醫(yī)生的工號—>按確定Entet—>在收銀介面營業(yè)員處就會看到醫(yī)生的名字后就可以輸入屬于醫(yī)生銷售的商品。

以上就是關(guān)于pos機操作流程,前臺基礎(chǔ)收銀系統(tǒng)操作手冊的知識,后面我們會繼續(xù)為大家整理關(guān)于pos機操作流程的知識,希望能夠幫助到大家!

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